​Általános információk

Bérleti idő és teremhasználat

A bérleti idő a terembe történő belépéssel kezdődik, és a terem teljes kiürítésével, eredeti állapotának visszaállításával, valamint elhagyásával ér véget. A bérleti idő magában foglalja az előkészületeket, a beépítést és a bontást is, amelyek a lefoglalt időtartam részét képezik.​

​

Foglalási, fizetési

A foglalás véglegesítésének feltétele a bérleti és lemondási feltételek előzetes elfogadása, valamint a teljes bérleti díj 70%-ának előzetes megfizetése. A fennmaradó 30% legkésőbb a bérlés megkezdéséig fizetendő.​​

​​

Lemondási feltételek

Lemondás esetén a fizetendő díj a teljes bérleti díj meghatározott százaléka, a foglalás típusától és a lemondás időpontjától függően, a lemondási táblázatban foglaltak szerint. A már befizetett előleg beszámít a fizetendő összegbe. Amennyiben a lemondási díj meghaladja a befizetett előleget, a különbözet is fizetendő.

Az egyszeri, díjmentes időpont-módosítás legalább 30 nappal a foglalás kezdete előtt, szabad kapacitás függvényében lehetséges.

​​​​​

Létszám meghatározása és díjszabása

A bérleti díj megállapításának alapja a rendezvényen egyidejűleg jelen lévő személyek maximális száma, beleértve a résztvevőket, oktatókat, szervezőket és egyéb közreműködőket is. A létszámfelár a hétvégi kedvezménnyel csökkentett teremhasználati díjra vonatkozik.  A táblázatokban meghatározott létszámhatárok felett egyedi megállapodás szükséges, a terem megengedett befogadóképességének figyelembevételével. ​​​

​

Lekötési díj

A lekötési díj arra az időszakra vonatkozik, amikor a bérlő a termet ténylegesen nem használja, de a helyiségben hagyott eszközei, felszerelései vagy egyéb tárgyai miatt a terem más bérlő számára nem kiadható. A lekötési díj a tényleges teremhasználaton felül, külön fizetendő, arra sem létszámfelár, sem további kedvezmény nem érvényesíthető.​​

​​

Időpont módosítás

A lefoglalt időpont a bérlés előtt legalább 30 nappal, egy alkalommal, díjmentesen módosítható, a szabad időpontok függvényében. A befizetett előleg átvezetésre kerül az új időpontra. Az egyszer már módosított foglalás későbbi lemondása esetén a befizetett előleg nem jár vissza, függetlenül a lemondás időpontjától. Amennyiben a lemondási táblázat alapján a teljes bérleti díj fizetendő, a fennmaradó 30%-ot is meg kell téríteni.  A lemondási és időpont-módosítási kérelmeket kizárólag írásban lehet jelezni.​

​

Árak és költségek

A bérleti díj kizárólag előre, a bérlés megkezdése előtt fizetendő. A feltüntetett árak tartalmazzák az üzemeltetési költségeket, valamint a közös helyiségek, öltözők és mosdók használatát. A szolgáltatásról áfamentes számla kerül kiállításra. ​